Privacy: alles over cookies, je privacy en de AVG wet

Wie ben ik?
Photo Lot is een eenmanszaak van Marlotte de Jong, gevestigd in Weert en ingeschreven bij de Kamer van Koophandel. Als fotograaf ben ik verantwoordelijk voor de verwerking van jouw persoonsgegevens zoals weergegeven in deze privacyverklaring.

Persoonsgegevens die ik verwerk
Ik verwerk jouw gegevens als je gebruik maakt van mijn diensten of contact met me opneemt via mijn website, mail of andere kanalen. Denk hierbij aan:

• Voor- en achternaam
• Adresgegevens
• Telefoonnummer
• E-mailadres
• Eventuele gezins- of bedrijfsinformatie (relevant voor de fotoshoot)
• (Bijzondere) persoonsgegevens die zichtbaar zijn op foto’s
• Betaal- en factuurgegevens
• Bijzondere en/of gevoelige persoonsgegevens

Foto’s kunnen bijzondere persoonsgegevens bevatten (zoals etniciteit of gezondheidsgegevens). Deze worden enkel verwerkt met jouw toestemming, via mondelinge afspraken of via akkoord op mijn voorwaarden voorafgaand aan de shoot.

Ben je jonger dan 16 jaar? Dan heb je toestemming nodig van je ouder of voogd.

Met welk doel verwerk ik gegevens?
Ik verwerk jouw persoonsgegevens om:

• Contact met je op te nemen over je aanvraag of boeking
• De fotoshoot en levering van beelden uit te voeren
• Betalingen af te handelen en facturen te versturen
• Klantvragen en eventuele klachten te behandelen
• Marketing- en promotiedoeleinden (alleen met jouw toestemming)
• Een online fotogalerij aan te bieden
• Wettelijke verplichtingen na te leven, zoals belastingaangifte
• Hoe lang bewaar ik gegevens?

Ik bewaar jouw gegevens niet langer dan noodzakelijk is.
De volgende bewaartermijnen worden gehanteerd:

• Boekings- en klantgegevens: 7 jaar (i.v.m. Belastingdienst)
• Fotomateriaal in portfolio: onbeperkt (tenzij anders afgesproken)
• Foto’s in een online galerij: max. 6 maanden na levering

Delen van persoonsgegevens met derden
Ik verkoop jouw gegevens nooit aan derden. Soms deel ik gegevens met:

• Hostingprovider (voor e-mail en website)
  Leveranciers van fotoproducten (bijv. Bij afdrukken of albums)
  Online galerie aanbieders (bijv. Pic-time)
  Boekhouder of belastingadviseur (voor financiële administratie)
  Cookies en websitegegevens

Op mijn website gebruik ik functionele en analytische cookies:

• Om de website goed te laten werken
• Om inzicht te krijgen in bezoekersaantallen en gedrag (geanonimiseerd)
• Je kunt cookies uitschakelen via je browserinstellingen, maar dit kan invloed hebben op de werking van de site.
• Beveiliging van jouw gegevens

Ik neem passende beveiligingsmaatregelen om jouw gegevens te beschermen tegen verlies, misbruik of onbevoegde toegang. Denk aan:

• Beveiligde verbinding (SSL)
• Up-to-date software
• Beveiligde opslag van bestanden
• Jouw rechten

Je hebt recht op:

• Inzage in je persoonsgegevens
• Correctie van je gegevens
• Verwijdering van je gegevens
• Bezwaar tegen verwerking
• Het intrekken van toestemming
• Gegevensoverdracht aan een andere partij

Wil je gebruik maken van één van deze rechten? Stuur dan een mail naar info@photolot.nl

Beeldgebruik en portfolio
Beelden van fotoshoots kunnen worden gebruikt op mijn website of social media, maar alleen als jij daar toestemming voor geeft. Dit zal ik vooraf met je bespreken.

Klachten
Als je vragen of klachten hebt over de manier waarop ik met je gegevens omga, neem dan contact met me op via info@photolot.nl
Je hebt ook het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens via http://www.autoriteitpersoonsgegevens.nl

Wijzigingen
Deze privacyverklaring kan af en toe worden gewijzigd. Deze versie is het laatst gewijzigd op 20-11-2025.